会议室特点：软件视频会议室一般指的是配备的在电脑上安装的视频会议室，适用于的团体会议，移动便携性强，使用个人电脑与笔记本就能参加视频会议。

系统方案的设想：。音频输入和输出设备方面使用常见的耳麦即可，视频输入设备可以采用USB接口摄像头，视频输出设备可采用普通的液晶显示器。个人电脑与笔记本可以实现接入。

如下图所示：

硬件配置方案：

耳麦                                  1个

USB摄像头                             1个

液晶显示器                            1台

笔记本或者电脑主机                    1台

电脑配置要求：

①服务端：

②客户端：

个人视频会议室一般可用来开展私人的会议、培训等方面，门槛低，在家或者或者外出时都能接入视频会议，便利快捷。适宜采取租赁服务，无需购买维护和了解相关方面的专业硬件操作知识。